Types de cahiers que nous voyons quotidiennement en production
Les gens extérieurs à l'industrie pensent souvent Cahier à spirale personnalisé sont simples. Vu de l’extérieur, c’est logique. C'est du papier, une couverture et une sorte de reliure. Mais après avoir travaillé pendant des années sur la production de cahiers chez Boyi Printing, nous avons appris que cette idée est généralement le point de départ des problèmes.
La plupart des problèmes liés aux notebooks n'apparaissent pas lors de l'étape d'échantillonnage. Les échantillons semblent presque toujours bons. Les problèmes apparaissent plus tard, lorsque les commandes se répètent, lorsque les quantités augmentent ou lorsque les utilisateurs commencent à transporter le produit tous les jours. Dans de nombreux cas, la cause première n’est pas la qualité de l’impression, mais une décision précoce concernant la structure qui ne correspondait pas entièrement à la manière dont l’ordinateur portable serait réellement utilisé.
Lorsque les clients nous contactent pour la production de cahiers, la première discussion porte rarement sur la couleur ou la finition. Ce qui compte le plus, c'est de comprendre où vivra l'ordinateur portable. Un ordinateur portable posé sur un bureau se comporte très différemment d'un ordinateur portable qui voyage dans un sac à dos ou une valise. La façon dont les pages s'ouvrent, la façon dont le dos résiste et la façon dont la couverture réagit à une utilisation quotidienne en dépendent.
Les cahiers à spirale en sont un bon exemple. Ils sont familiers, faciles à utiliser et pratiques dans de nombreuses situations. Ils s'ouvrent à plat, peuvent se replier et conviennent parfaitement à la prise de notes en classe ou en réunion. Du point de vue de la production, la reliure spirale est également flexible. Le nombre de pages peut changer sans problèmes majeurs et la vitesse de production est relativement stable. Cela dit, les cahiers à spirale ne sont pas idéaux pour tous les projets. Au fil du temps, la reliure exposée a tendance à se déformer et les options de couverture deviennent limitées. De nombreux clients ne le remarquent qu'après des mois d'utilisation.
Les cahiers à reliure parfaite sont choisis pour une raison différente. Ils ont l’air épurés et professionnels, c’est pourquoi ils sont souvent utilisés pour des projets de branding ou à court terme. Cependant, ils se comportent davantage comme des livres fins que comme des cahiers. Ils ne s’ouvrent pas complètement à plat et écrire près de la colonne vertébrale peut être inconfortable. En fabrication, la reliure parfaite nécessite un contrôle minutieux. De petites erreurs dans l’application de la colle ou dans le calcul du dos peuvent entraîner le détachement ultérieur des pages.
Les cahiers à couverture rigide ont généralement des attentes plus élevées. Ils sont solides en main et protègent bien les pages intérieures. Pour les planificateurs, les journaux ou les produits à usage à long terme, cette structure est logique. Dans le même temps, la production de livres reliés implique davantage d’étapes et de travail manuel. Les coûts sont plus élevés et les délais plus longs. Nous conseillons souvent aux clients de choisir une couverture rigide uniquement lorsque la durabilité et la durée de vie comptent vraiment.
Les cahiers à couverture souple se situent quelque part entre les deux. Ils sont plus légers, plus faciles à transporter et souvent plus rentables. Pour les promotions, l'utilisation par les étudiants ou les projets où le volume compte, les options de couverture souple sont courantes. En production, ils permettent plus de flexibilité dans la sélection des matériaux, notamment les papiers recyclés ou kraft. Ils ne semblent peut-être pas haut de gamme, mais ils fonctionnent de manière fiable lorsque les attentes sont réalistes.
La reliure cousue n'est pas toujours évidente pour les utilisateurs, mais elle fait une différence notable dans l'écriture quotidienne. Les cahiers cousus s'ouvrent plus à plat et conservent mieux leur forme dans le temps. Cette structure est souvent utilisée pour les journaux et les produits axés sur l'écriture où le confort compte plus que l'apparence. Du point de vue de la fabrication, la couture ajoute des étapes, mais améliore la stabilité à long terme.
Les carnets de croquis constituent une catégorie à part entière. Même si la reliure est importante, le comportement du papier devient la principale préoccupation. L'épaisseur, la texture de la surface, l'absorption de l'encre et la transfusion déterminent si un carnet de croquis est utilisable. En pratique, les projets de carnets de croquis impliquent généralement plus de tests que les cahiers standards, car le papier réagit différemment selon le support.
De notre point de vue chez Boyi Printing, il n’existe pas de type de carnet parfait. Il n’existe que des structures qui conviennent mieux à certains usages qu’à d’autres. Les tendances changent rapidement, mais pas la fonction. Un ordinateur portable qui fonctionne bien après des mois d'utilisation quotidienne est rarement le résultat d'une tendance qui suit. C’est le résultat d’une prise de décision pratique précoce.
C'est pourquoi, dans la fabrication d'ordinateurs portables, la compréhension de la fonction est bien plus importante que la poursuite des tendances en matière de conception.