Tipi di notebook che vediamo ogni giorno in produzione
Le persone esterne al settore spesso pensano Taccuino a spirale personalizzato sono semplici. Dall'esterno ha senso. È carta, una copertina e una sorta di rilegatura. Ma dopo aver lavorato per anni alla produzione di taccuini presso Boyi Printing, abbiamo imparato che questa idea è solitamente il punto in cui iniziano i problemi.
La maggior parte dei problemi relativi ai notebook non vengono visualizzati nella fase di esempio. I campioni sembrano quasi sempre a posto. I problemi si manifestano più tardi, quando gli ordini si ripetono, quando le quantità aumentano o quando gli utenti iniziano a trasportare il prodotto ogni giorno. In molti casi, la causa principale non è la qualità di stampa, ma una decisione precoce sulla struttura che non corrispondeva completamente al modo in cui sarebbe stato effettivamente utilizzato il notebook.
Quando i clienti ci contattano per la produzione di notebook, raramente la prima discussione riguarda il colore o la finitura. Ciò che conta di più è capire dove abiterà il taccuino. Un notebook appoggiato sulla scrivania di un ufficio si comporta in modo molto diverso da uno che viaggia in uno zaino o in una valigia. Da questo dipendono il modo in cui le pagine si aprono, la tenuta del dorso e il modo in cui la copertina reagisce all'uso quotidiano.
I quaderni a spirale sono un buon esempio. Sono familiari, facili da usare e pratici in molte situazioni. Si aprono in piano, possono ripiegarsi e funzionano bene per prendere appunti in classe o durante le riunioni. Anche dal punto di vista produttivo la rilegatura a spirale è flessibile. Il conteggio delle pagine può cambiare senza grossi problemi e la velocità di produzione è relativamente stabile. Detto questo, i quaderni a spirale non sono ideali per ogni progetto. Nel corso del tempo, la rilegatura esposta tende a deformarsi e le opzioni di copertina diventano limitate. Molti clienti se ne accorgono solo dopo mesi di utilizzo.
I quaderni con rilegatura perfetta vengono scelti per un motivo diverso. Hanno un aspetto pulito e professionale, motivo per cui vengono spesso utilizzati per il branding o progetti a breve termine. Tuttavia, si comportano più come libri sottili che come quaderni. Non si aprono completamente e scrivere vicino alla colonna vertebrale può risultare scomodo. Nella produzione, la rilegatura perfetta richiede un attento controllo. Piccoli errori nell'applicazione della colla o nel calcolo del dorso possono causare il successivo allentamento delle pagine.
I notebook con copertina rigida di solito hanno aspettative più elevate. Sono solidi in mano e proteggono bene le pagine interne. Per agende, diari o prodotti di uso a lungo termine, questa struttura ha senso. Allo stesso tempo, la produzione di una copertina rigida comporta più passaggi e più lavoro manuale. I costi sono più alti e i tempi sono più lunghi. Spesso consigliamo ai clienti di scegliere la copertina rigida solo quando la durabilità e la durata della vita contano davvero.
I quaderni con copertina morbida si collocano da qualche parte nel mezzo. Sono più leggeri, più facili da trasportare e spesso più economici. Per promozioni, uso da parte degli studenti o progetti in cui il volume conta, le opzioni con copertina morbida sono comuni. Nella produzione, consentono una maggiore flessibilità nella selezione dei materiali, comprese le carte riciclate o kraft. Potrebbero non sentirsi premium, ma si comportano in modo affidabile quando le aspettative sono realistiche.
La rilegatura cucita non è sempre ovvia per gli utenti, ma fa una notevole differenza nella scrittura quotidiana. I quaderni cuciti si aprono più piatti e mantengono meglio la forma nel tempo. Questa struttura viene spesso utilizzata per diari e prodotti incentrati sulla scrittura in cui il comfort conta più dell'apparenza. Dal punto di vista della produzione, la cucitura aggiunge passaggi, ma migliora la stabilità a lungo termine.
Gli album da disegno sono una categoria completamente separata. Sebbene la rilegatura sia importante, il comportamento della carta diventa la preoccupazione principale. Lo spessore, la struttura della superficie, l'assorbimento dell'inchiostro e la trasparenza determinano se un album da disegno è utilizzabile. In pratica, i progetti di album da disegno di solito comportano più test rispetto ai quaderni standard, perché la carta reagisce in modo diverso a seconda del supporto.
Dal nostro punto di vista in Boyi Printing, non esiste un tipo di taccuino perfetto. Esistono solo strutture che si adattano meglio a determinati usi rispetto ad altri. Le tendenze cambiano rapidamente, ma la funzione no. Un notebook che funziona bene dopo mesi di utilizzo quotidiano raramente è il risultato di seguire delle tendenze. È il risultato di prendere decisioni pratiche in anticipo.
Questo è il motivo per cui, nella produzione di notebook, comprendere la funzionalità è molto più importante che inseguire le tendenze del design.